Checklist einde lease voor zware bouwmachines

Als u momenteel zwaar bouwmaterieel leaset, willen wij uw partner zijn om u tijd en geld te besparen wanneer u het inlevert. Hieronder vindt u toptips om het leasen van zwaar materieel net zo soepel te beëindigen als het begon - veel van deze tips bevatten handige herinneringen als u een machine heeft geleasd bij Volvo Financial Services (VFS).

1. U dient uw leaseovereenkomst voor apparatuur te herzien en te voldoen aan de contact- en meldingsvereisten aan uw verhuurder, plus de toegestane uren voor de leaseperiode en de leaseretourvoorwaarden van de apparatuur. Als u een machine van VFS heeft geleasd, is dat sectie 7 van uw leaseschema.
2. Veel leasemaatschappijen eisen dat u een bepaald aantal dagen voor de vervaldatum van de lease contact met hen opneemt om uw opties voor het einde van de lease te bespreken en om de verwachtingen voor het leaseproces vast te stellen. Bij VFS moet u bijvoorbeeld 45 tot 90 dagen voor de vervaldatum van de huurovereenkomst schriftelijk op de hoogte worden gesteld. Als u van plan bent om de apparatuur te retourneren, maar geen contact met ons opneemt om de retourzending te coördineren, kunt u te maken krijgen met dagvergoedingen (dagtarieven) tot of zelfs meer dan een volledige maand leasebetalingen, en we willen u helpen deze kosten te vermijden .

   a. Aankoopoptie: Vraag uw aankoopfactuur vóór de vervaldatum aan en betaal niet later dan de vervaldatum om dagvergoedingen of volledige leasebetalingen te voorkomen.

   b. Herfinancieringsoptie: Het is belangrijk om het papierwerk tijdig te ondertekenen en terug te sturen. De meeste verhuurders stellen deze timing vast. Bij VFS moet het papierwerk worden ondertekend en binnen vier werkdagen na ontvangst worden geretourneerd (onder voorbehoud van kredietgoedkeuring). Dit helpt te voorkomen dat er dagvergoedingen of volledige maandleasebetalingen in rekening worden gebracht en late kosten. Als u de herfinancieringspapieren aanvraagt ​​en deze vervolgens vóór de vervaldatum invult en terugstuurt, profiteert u van een naadloze overgang van een lease- naar een lening.

   c. Retouroptie: Neem vóór de vervaldatum van de lease contact op met uw leasemaatschappij om het leaseretourproces te coördineren. Het is belangrijk om de apparatuur schoon in te leveren (bijv. vrij van overtollig materiaal), zodat de staat van de machine, onderdelen, componenten en eventuele aanbouwdelen voorafgaand aan de vervaldatum van de lease goed kunnen worden geïnspecteerd. Als de apparatuur niet op de vervaldatum wordt geretourneerd, worden er waarschijnlijk dagvergoedingen en/of maandelijkse betalingen in rekening gebracht.

3. Als u van plan bent uw zwaar materieel terug te sturen, moet u specificeren welke machine(s) u retourneert en tegen wanneer, zodat u uw geldschieter hiervan op de hoogte kunt stellen. U moet bijvoorbeeld het volgende identificeren:
   • Elk apparaat dat moet worden geretourneerd
   • Alle hulpstukken (emmers, sloophamers, klauwen, enz.) die bij de machine zijn geleasd
   • De datum waarop elk apparaat wordt geretourneerd
   • De locatie waar elk apparaat wordt geretourneerd

   Zodra deze gegevens zijn geïdentificeerd, neemt u contact op met uw geldschieter om een ​​exacte datum en locatie(s) van teruggave af te stemmen, zodat uw geldschieter een inspectie van de apparatuur kan regelen.

   Als u bij VFS aangeeft dat u van plan bent de machine te retourneren, zal een toegewijde einde-van-leasespecialist contact opnemen met u enkele weken voor de vervaldatum van uw leasecontract een retourinspectie inplannen. Hierdoor kunnen reparaties worden voltooid en is de machine beschikbaar voor een laatste reparatieverificatie-inspectie vóór de vervaldatum van de lease.

4. U moet al het onderhoud uitvoeren dat vereist is onder de retourvoorwaarden (zie Tip #1), evenals het volgende vóór de vervaldatum van uw lease:
   • preventief onderhoud aan kritieke onderdelen en componenten (remmen, motoren, banden of rupsbanden)
   • garantiewerk (onderhoud aan uw apparatuur op basis van de richtlijnen van de fabrikant)

   Nogmaals, zorg ervoor dat u alle hulpstukken retourneert en deze en de machine(s) schoonmaakt om grondige inspecties mogelijk te maken.

5. Als onderdeel van veel leaseretourprocessen, moet u:

   a. bekijk de reparatieraming die de kosten voor uw dealer weergeeft om de apparatuur te repareren zodat deze voldoet aan de leaseretournormen. Als u bij VFS heeft geleasd, sturen we u de reparatieraming.

   b. tijdig reageren op uw leasemaatschappij met betrekking tot de reparatieraming. Bij VFS vragen we binnen vier werkdagen na ontvangst van de schatting om een ​​reactie.

   c. betaal de laatste reparatiefactuur (meestal verschuldigd bij ontvangst).

6. Misschien heeft u opties om uw einde-leaseverplichtingen te betalen, bijvoorbeeld een eenmalige betaling of over termijnen. Informeer bij uw kredietverstrekker welke optie het beste voor u is. Met VFS zijn opties onderhevig aan kredietgoedkeuring en via uw Smart Commercial Account.

Het is altijd een goed idee om van tijd tot tijd de retourrichtlijnen van uw leaseovereenkomst voor zwaar materieel op te frissen, zodat u vooruit kunt plannen, vooral als u de machine langer moet houden. Tijdige communicatie met uw verhuurder over uw bedoelingen kan u helpen onverwachte kosten of vergoedingen te voorkomen. En het beste van alles is dat u op lange termijn een betere relatie onderhoudt met uw dealer en de OEM.

Als u een huidige VFS-klant bent met een machine in leasing, raadpleeg dan uw retourrichtlijnen - en zoals altijd kunt u contact met ons opnemen voor vragen aan het einde van de lease op (877) 865-8623 , Toestel. 4077 , of [email protected] .

Door Volvo CE en Volvo Financial Services

Huren, leasen of kopen:wat is de beste optie voor bouwmachines?

Economische omstandigheden en marktonzekerheden hebben grote invloed op de vraag of het het juiste moment is om materieel aan uw vloot toe te voegen ...
Lees meer

Hoe ballonbetalingen werken voor de financiering van zwaar materieel

Financiering kan verwarrend zijn. Als je ooit bij jezelf hebt gedacht:"Hoe werkt een ballonbetaling?" bij de financiering van een nieuwe ...
Lees meer