Essentiële Op-het-werk Tips voor Nieuwe Industriële Inkoopagents

Het is uw eerste dag op het werk. Uw nieuwe baas neemt u mee en stelt u voor aan de rest van het team.

U weet niet precies hoe u hier beland bent, maar het bord op uw kantoor zegt "Inkoopagent" en nu moet u presteren.

Uw bedrijfskundige diploma heeft u niet voorbereid op dit - maar het geld is goed, en u heeft een titel.

Uw functieomschrijving noemt iets over voorraadbeheer. De laatste keer dat u voorraad deed was toen u werkte in die snackbar. Telt dat mee?

U heeft een aantal vaardigheden aangevinkt op uw sollicitatie, maar u voelt zich een beetje ziek.

Onderhandelen zit niet echt in uw talenten, en blijkbaar is het een vereiste.

Wat doet u nu?

Maak u geen zorgen! We hebben een paar tips voor industriële inkoopagents verzameld.

Computervaardigheden Verbeteren

Een inkoopagent gebruikt computervaardigheden voor elk aspect van hun werk.

U rolt met uw ogen en zegt: "dat is een open deur", maar welke softwarevaardigheden bracht u aan tafel toen u solliciteerde op uw huidige functie?

Overweeg een paar manieren waarop u data in uw werk gebruikt.

U verzamelt, analyseert en vat data en trends samen. Uw bevindingen helpen bij het bijhouden en budgetteren van uitgaven. Ze worden gebruikt als hulpmiddel voor inkoopplanning.

Spreadsheets halen data uit meerdere bronnen en consolideren informatie op één centrale locatie. Het gebruik van spreadsheets helpt trends identificeren - een essentieel deel van uw werk.

Uw werk betekent dat u niet alleen te maken heeft met het bemachtigen van onderdelen voor zware machines. U zult ook dienstverleners bemachtigen. Spreadsheets houden alle onderdelen van uw werk georganiseerd op een centrale plek, wat u efficiënter laat werken.

Naast spreadsheetvaardigheden, het kennen van een tekstverwerkingsprogramma maakt het leven op het werk makkelijker.

Onderzoeksvaardigheden Verfijnen

Een andere tip die erop gericht is om een industriële inkoopagent succesvoller te maken, richt zich op iets waar veel mensen een liefde/haatverhouding mee hebben: onderzoek.

Zet de onprettige herinneringen aan college-schrijfopdrachten aan de kant en verfijn uw onderzoeksvaardigheden.

U besteedt een aanzienlijke hoeveelheid tijd aan het bekijken van verkoop- en voorraadrecorden. Dat is onderzoek!

Maar wat dacht u van het onderzoeken van de geschiedenis van uw industrie?

Bepaal in welke industrieën uw klanten zitten en besteed tijd aan het onderzoeken van die ook. Het kan u helpen betere inkoopbeslissingen te nemen wanneer u ook uw eigen eindgebruikers begrijpt.

Hoeveel tijd investeert u in het evalueren van huidige en potentiële leveranciers? U neemt beslissingen over uw leveranciers op basis van meer dan alleen hun prijzen.

Die beslissingen komen voort uit het onderzoeken van:

• Kwaliteit van producten
• Assortiment
• Service en ondersteuning
• Productie- en distributiemogelijkheden
• Reputatie en geschiedenis.

U moet de meest kosteneffectieve producten en bronnen vinden. Als u slechte onderzoeksvaardigheden hebt of uzelf vertelt dat u onderzoek haat, is het tijd voor een verandering in mindset.

Communicatievaardigheden Scherpen

Goede relaties met leveranciers zijn een kritiek aspect van de functie van een inkoopagent. Leveranciers kunnen uw leven moeilijk maken door bestellingen te vertragen. Of ze kunnen uw last-minute verzoeken om materialen en diensten efficiënt beheren.

Uw sterke sociale vaardigheden helpen u sterke relaties te ontwikkelen, niet alleen met leveranciers maar ook met uw eigen teamleden.

Mensen die effectief kunnen communiceren, zijn meestal ook geweldig in het opbouwen van rapport.

Wanneer u rapport opbouwt met uw externe en interne teamleden, verdient u de reputatie van iemand die dingen voor elkaar krijgt. Dat klinkt misschien simpel, maar het komt van pas als u een verhoog of promotie wilt.

Onderhandelvaardigheden Perfectioneren

In de wereld van de industriële inkoopagent kunnen slechte onderhandelvaardigheden leiden tot verloren winst voor uw organisatie. Het kan ook gemiste kansen en promoties voor u persoonlijk betekenen.

U moet uw onderhandelvaardigheden perfectioneren zodat u met vertrouwen en besluitvaardig aan tafel kunt zitten.

Er is geen ruimte voor de timide muis die om betere prijzen en voorwaarden vraagt.

Een goede onderhandelaar eist de beste tarieven en voorwaarden voor het bedrijf. Vertrouwen is wat een effectieve onderhandeling drijft.

Uw onderhandelvaardigheden zijn een kritisch onderdeel van de algehele winstgevendheid van uw organisatie. Als u een paar onderhandeltrucs implementeert zodat u materialen, goederen en diensten tegen lage kosten kunt bemachtigen, toont u uw organisatie dat u een waardevolle investering bent.

Als u nog geen tijd aan uw onderhandelvaardigheden hebt besteed, overweeg dan een online cursus te volgen.

Vraag uw werkgever of ze de kosten willen dekken. Ondanks wat we eerder zeiden over timide muizen, is dit geen situatie waar u eisen moet stellen.

Vreemde Taalvaardigheden Ontwikkelen

Engels is de moedertaal van de Verenigde Staten.

Niets nieuws aan die kant, maar zijn er andere landen in de wereld waar Engels de primaire taal is?

U heeft waarschijnlijk Spaans, Duits of Frans gehad op de middelschool, toch?

Kunt u vandaag de dag een gesprek voeren in de taal die u op de middelschool of universiteit heeft gestudeerd?

De mogelijkheid om een vreemde taal te spreken, stelt een inkoopagent in staat om producten over de hele wereld te kopen. Wanneer u in een vreemde taal kunt communiceren, is rapport opbouwen makkelijker.

Stel u voor dat u prijzen onderhandelt in de taal van uw leverancier. Ten eerste is er minder kans op misverstanden. Ten tweede wordt de relatie een partnerschap in plaats van een leverancier-koperverhouding.

Iedereen betrokken bij uw bedrijf, inclusief uw klanten, profiteert van samenwerken met mensen over de hele wereld. Zonder wereldwijde handel zouden we een hele wereld van uitstekende leveringen en diensten missen.

Een vreemde taal leren betekent niet dat u terug naar school hoeft te gaan. Een snelle online zoekopdracht levert een breed scala aan taalleermiddelen op, inclusief apps voor uw telefoon.

Wees de Beste Inkoopagent

Niet genoeg kan gezegd worden over het streven naar excellentie, en dat is vooral waar voor u als u werkt als inkoopagent. U bent een van de grote spelers in de winstgevendheid van uw bedrijf.

We hopen dat u iets aan het lezen van onze tips heeft gehad.

Als u geïnteresseerd bent in ons onderzoeken en de manieren waarop we u kunnen helpen bij het bemachtigen van industriële machineonderdelen, neem dan vandaag contact met ons op. We helpen u graag!