Gedetailleerd overzicht over apparatuurvolgsysteem

Een organisatie heeft veel aspecten om naar te kijken als het gaat om het volgen van apparatuur en hun tijd wordt niet productief gebruikt. Er gaat veel tijd van medewerkers verloren aan het vinden van informatie. Volgens de Transcendent:"Professionelen besteden 5-15% aan het lezen van informatie, maar tot 50% aan het zoeken en 80% van de werknemers verspilt gemiddeld 30 minuten per dag aan het ophalen van informatie". Dit type scenario vermindert de efficiëntie. Maar het apparatuurvolgsysteem helpt organisaties bij het minimaliseren van dit soort scenario's en het verhogen van de efficiëntie. Er zijn verschillende andere voordelen van het gebruik van apparatuurtracking die we hieronder zullen bespreken. Maar laat ons eerst weten wat het apparatuurvolgsysteem precies is! Dus laten we beginnen!

Wat is een apparatuurvolgsysteem?

Met een trackingsysteem voor apparatuur kunt u uw bedrijfsmiddelen volgen. Het geeft een compleet en duidelijk beeld van de cruciale informatie van uw asset. U kunt weten waar het activum zich bevindt, wie het gebruikt, wanneer het weer op voorraad is of wanneer het de volgende keer onderhoud nodig heeft.

Wanneer u een apparatuurvolgsysteem gebruikt, heeft u een volledige lijst van al uw activa en apparatuur. Voor het bijhouden van barcode-tags, QR-code-tags en RFID-labels worden gebruikt.

Deze tags spelen een cruciale rol bij het volgen van activa en effectief activabeheer.

Wat zijn de voordelen van een apparatuurvolgsysteem?

De voordelen van het apparatuurvolgsysteem worden hieronder besproken:

1. Papierwerk elimineren

Een middelgrote of enorme organisatie heeft veel bedrijfsmiddelen en apparatuur. Wanneer u activa in overvloed heeft, neemt hun papierwerk ook toe. Het kan vervelend worden om volledige informatie op te nemen en met volledige concentratie te werken.

Hoe dan ook, hoe kun je met deze problemen omgaan? U kunt inderdaad middelen in een apparatuurvolgsysteem stoppen om handmatige cycli teniet te doen, gegevens sneller te herstellen en aanzienlijk meer.

Dit systeem automatiseert gegevens en haalt snel informatie op, waardoor u veel tijd bespaart. Alle informatie is gemakkelijk en snel te vinden, voor elke asset.

2. Inchecken en uitchecken

Het stelen van activa en misplaatsing is een van de meest voorkomende problemen. Industrieën zoals constructie en productie hebben verschillende faciliteiten en vaak worden hun activa veel van de ene plaats naar de andere verplaatst.

Dit is waar de kans op verlies van activa en apparatuur wordt vergroot.

De beste manier om verlies en verkeerde plaatsing van activa te voorkomen, is door de functie in- en uitchecken te gebruiken. Op deze manier worden activa gevolgd, worden de kansen op activaverlies geëlimineerd, en dit proces maakt medewerkers meer verantwoordelijk om activa efficiënt te gebruiken en het is ook nuttig bij het bijhouden van de condities van activa.

Het is een van de beste effectieve manieren om activa en hun toestand bij te houden.

3. Spooronderhoud

Het onderhouden van activa is essentieel voor alle organisaties, anders kan het tot enorme kosten leiden. Wanneer assets niet op tijd van onderhoud worden voorzien, vallen machines plotseling stil tijdens het doen van productiewerk waardoor ook de productie stil komt te liggen en de productie niet op tijd klaar is.

Bovendien staat het onderhoudsteam onder druk om zo snel mogelijk te werken en nemen ook de onderhoudskosten toe. Daarom is het beter om het onderhoud van elk activum bij te houden dat helpt bij het onderhouden van activa en het verbeteren van de activaprestaties.

Het bijhouden van onderhoud helpt u ook bij het identificeren van activa die meer onderhoud vergen of activa die productief zijn.

4. Onderhoud plannen

Een organisatie heeft veel assets en het onderhouden ervan is een grote uitdaging. Veel organisaties hebben geen essentiële tools om ze te onderhouden en bij te houden, daarom treedt er een plotselinge storing op.

Wanneer uw organisatie is uitgerust met software voor het volgen van apparatuur, hoeft u zich geen zorgen te maken over het onderhoud van bedrijfsmiddelen.

Het verzendt automatisch waarschuwingen en meldingen, wat betekent dat u dit niet handmatig hoeft te onthouden en als gevolg daarvan wordt geen activiteit voor het onderhoud van activa overgeslagen.

Onderhoud plannen vergroot de betrouwbaarheid van de activa en het is kosteneffectief op de lange termijn.

5. Activa-audit

Het apparatuurvolgsysteem helpt niet alleen bij het volgen van activa, maar is ook nuttig bij fysieke verificatie van activa. Deze software zorgt ervoor dat bedrijfsmiddelen voldoen aan de regels en voorschriften van de branche.

Als een organisatie de regels niet naleeft, kan de organisatie een enorme boete betalen.

Deze software helpt de organisatie bij het succesvol, gemakkelijk en snel uitvoeren van audits. We weten dat auditprocedures doorgaans tijdrovend zijn, maar niet met de software voor het volgen van apparatuur van Asset Infinity. Het is effectief bij het goed volgen en beheren van activa.

6. Rapporten en informatie

Gegevens zijn een cruciaal onderdeel van elke organisatie wanneer verbetering hun doel is. Rapporten geven een algemeen beeld van de prestaties van activa, het onderhoud van activa, enzovoort.

Rapporten helpen bij het ontdekken van knelpunten, valkuilen en gegevens zijn ook nuttig bij het ontdekken van manieren om die problemen op te lossen. Gegevens Rapporten en analyses kunnen helpen om de efficiëntie van de machines en activa te verhogen. Het helpt bij het nemen van weloverwogen zakelijke beslissingen.

Conclusie

Het volgen van apparatuur is een belangrijk aspect van activabeheer. Het kan de productiviteit verbeteren en de efficiëntie van de machine verhogen, wat ook direct uw bedrijfsresultaten zal verbeteren.

Software voor het volgen van apparatuur elimineert het handmatige proces en maakt het geautomatiseerd. Het biedt meldingen en waarschuwingen die de productiviteit van de organisatie verbeteren.

Software voor het volgen van apparatuur heeft ook een checklistfunctie die zeer nuttig is voor het onderhoudsteam. Als u uw bedrijf wilt laten groeien, kan deze software nuttig zijn, dus u moet in deze software investeren.

Veelgestelde vragen (FAQ's)

1. Wat is asset- en apparatuurbeheer?

Asset &equipment management wordt niet alleen gedaan voor het bijhouden van activa. Het kan ook de levensduur van activa verlengen en de prestaties van activa verbeteren. Activabeheer omvat het volledige beheer van activa, van het volgen van activa tot het op tijd leveren van activaonderhoud aan elk activum. Het biedt ook nauwkeurige rapporten die organisaties helpen bij het nemen van cruciale zakelijke beslissingen.

2. Wat zijn de verschillende soorten activatags die nuttig zijn voor bedrijven?

Asset-tags zijn handig voor bedrijven om ervoor te zorgen dat nauwkeurigheidstags essentieel zijn voor asset-intensieve organisaties, met name organisaties waarvan de bedrijfsinkomsten worden gegenereerd via activa. Verschillende soorten activatags zijn streepjescode, QR-code (Quik Response), RFID (radiofrequentie-identificatie), GPS (Global Position System), BLE (Bluetooth Low Energy), IoT (Internet of Things), NFC (Near Field Communication) , enzovoort.

3. Waarom is de checklistfunctie belangrijk voor de onderhoudsafdeling?

Een checklist is een belangrijk kenmerk voor het onderhoudsteam, omdat bij het aanmaken van de werkorder alle taken die moeten worden uitgevoerd in het checklistformulier worden vermeld. Daarom bespaart het tijd voor het onderhoudsteam, en zij doen activiteiten en controleren alle uitgevoerde taken.