Wat zijn vaste activa?

Een definitie van vaste activa
Vaste activa worden ook wel infrastructuuractiva genoemd, waaronder verkeersborden, bruggen, tunnels, water- en rioleringssystemen, dammen en verlichtingssystemen, grond, gebouwen, uitrusting en machines. Vaste activa verschillen van roerende activa doordat vaste activa vast op hun plaats zijn, meestal bevestigd aan of verbonden met een gebouw, terwijl roerende activa dat niet zijn. Vaste activa zijn geen inventaris of items die beschikbaar zijn voor wederverkoop, maar zijn bedrijfseigendommen die vaak worden gebruikt bij het zakendoen.
Voorbeelden van vaste activa
Hoewel vaste activa over het algemeen activa zijn die niet verplaatsbaar zijn, betekent dit niet dat de categorie alles uitsluit dat verplaatst, zoals computers of archiefkasten. Beschouw vaste activa in plaats daarvan als activa die zelden van locatie naar locatie worden doorgegeven, maar doorgaans verbonden blijven op een permanente of semi-permanente locatie en in de loop van de tijd worden gebruikt bij het zakendoen.
Voorbeelden van vaste activa zijn onder meer :

• Computers en kantoorapparatuur, zoals kopieerapparaten, scanners en printers
• Gebouwen en land
• Voertuigen
• Zware machines en uitrusting
• Meubels, zoals vergadertafels, bureaus en archiefkasten
• Verkeersborden, bruggen en tunnels
• Water- en rioolstelsels
• Verlichtingssystemen

Wanneer een bedrijf zijn activa liquideert, verkoopt het over het algemeen dit soort vaste activa die een hoge waarde hebben en die anders door het bedrijf zouden worden onderhouden en gebruikt om producten te vervaardigen of diensten aan klanten te verlenen.
Voordelen van Beheer van vaste activa
Vaste activa zijn over het algemeen hoogwaardige activa waar bedrijven gedurende meerdere tot vele jaren gebruik van maken. Om deze reden kan het lijken alsof beheer van vaste activa minder kritisch is dan het volgen van roerende goederen. Er is minder tot geen risico op verlies, diefstal en ongeoorloofde overdracht met vaste activa, maar het volgen van deze activa is om verschillende redenen een belangrijke zakelijke functie:

• Afschrijvingen – Vaste activa worden vaak in de loop van de tijd afgeschreven en niet elk vast activum heeft dezelfde levenscyclus. Dat betekent dat u een methode nodig hebt om de status en huidige waarde van de activa van uw bedrijf te bewaken, of het nu gaat om activa die van locatie naar locatie kunnen worden verplaatst of activa die op hun plaats blijven staan ​​en uw bedrijf tientallen jaren van dienst zijn.
• Onderhoud en reparaties beheren – Vaste activa zoals zware machines vereisen doorlopend onderhoud en reparaties. Wanneer uw bedrijf tientallen tot duizenden hoogwaardige vaste activa beheert, is het geen eenvoudige taak om de onderhoudsvereisten bij te houden die uw meest waardevolle apparatuur in goede staat houden.
• Regelgevende vereisten – Naast het verzekeren dat u uw vaste activa correct afschrijft in overeenstemming met de toepasselijke belastingwetgeving, kan uw bedrijf andere regelgevende instanties hebben waaraan u verantwoordelijk bent voor het rapporteren over de status en waarde van uw vaste activa.

Het is gunstig - en noodzakelijk - voor elk bedrijf om een ​​duidelijk beeld te hebben van de totale waarde en activa door niet alleen te begrijpen welke vaste en roerende activa het bedrijf bezit, maar ook de waarde van elk afzonderlijk actief. Door lopende afschrijvingen te volgen, krijgen bedrijven inzicht in de huidige waarde van vaste activa en kunnen ze routineonderhoud plannen om de levensduur van waardevolle activa te maximaliseren en de kosten te vermijden die gepaard gaan met voortijdige reparaties en vervangingen.
Opties voor het volgen van vaste activa
Er zijn verschillende opties beschikbaar voor het volgen van vaste activa. Het kiezen van de beste labels voor vaste activa hangt grotendeels af van de aard van de activa en de typische omgevingsomstandigheden waaraan deze activa worden blootgesteld.
Van barcodelabels voor nutsvoorzieningen en meterlabels die geschikt zijn voor nutstoepassingen tot duurzame barcodelabels en activalabels voor zware omgevingen, zoals productie- en verwerkingsomgevingen, zijn er barcodelabels en asset-tags beschikbaar voor een breed scala aan toepassingen en specificaties.
Verdere lezing
Bekijk de volgende bronnen voor meer informatie over vaste activa en het volgen van vaste activa:

• Eigendomsidentificatielabels en ID-labels voor vastgoedbeheer
• 5 belangrijke componenten van een vermogensbeheerkader
• Tips voor het volgen van activa:oplossingen en strategieën om de meest waardevolle activa van uw bedrijf met succes te volgen
• 50 Top automatische identificatiesystemen en technologische hulpmiddelen voor het vastleggen van gegevens

Oplossingen voor het volgen van activa van Camcode:

• Itemtags
• Barcodetags
• Magazijnlabels
• Vloerlabels
• Racklabels
• UID-labels
• CMMS-software
• Magazijnbeheersoftware
• Apparatuurtags