On-the-job-tips voor een industriële inkoper

Het is je eerste werkdag. Je nieuwe baas leidt je rond en stelt je voor aan de rest van het team.

Je weet niet zeker hoe je hier bent gekomen, maar op het bordje op je kantoor staat 'Koopagent' en nu moet je presteren.

Je bedrijfsdiploma heeft je hier niet op voorbereid, maar het geld is goed en je hebt een titel.

In je functieomschrijving staat iets over voorraad. De laatste keer dat je inventariseerde was toen je bij die hamburgertent werkte. Telt dat?

Je hebt een heleboel vaardigheden afgevinkt bij je sollicitatie, maar je voelt je een beetje ziek.

Onderhandelen zit niet echt in je stuurhuis, en blijkbaar is het een vereiste.

Dus, wat doe je nu?

Zweet het niet! We hebben een paar tips voor industriële inkopers bedacht.

Computervaardigheden verbeteren

Een inkoper gebruikt computervaardigheden voor elk aspect van zijn werk.

Je rolt met je ogen en zegt:"Dat is een goed idee", maar welke softwarevaardigheden bracht je naar de tafel toen je solliciteerde naar je huidige functie?

Overweeg een paar manieren waarop u gegevens in uw werk gebruikt.

Je verzamelt, analyseert en vat data en trends samen. Uw bevindingen helpen bij het bijhouden en budgetteren van uitgaven. Ze worden gebruikt als hulpmiddel voor inkoopplanning.

Spreadsheets brengen gegevens uit meerdere bronnen en consolideren informatie op één locatie. Het gebruik van spreadsheets helpt bij het identificeren van trends, een essentieel onderdeel van uw werk.

Uw baan houdt in dat u zich niet alleen bezighoudt met het inkopen van onderdelen voor zware machines. Je zult ook omgaan met sourcing-serviceproviders. Spreadsheets houden alle onderdelen van uw werk op een centrale plek georganiseerd, waardoor u efficiënter kunt werken.

Naast spreadsheetvaardigheden, zal het kennen van je weg in een tekstverwerkingsprogramma het leven gemakkelijker maken.

Onderzoeksvaardigheden verfijnen

Een andere tip om een ​​industriële inkoper succesvoller te maken, is gericht op iets dat veel mensen een haat-liefdeverhouding hebben met onderzoek.

Zet de onaangename herinneringen aan schrijfopdrachten op de universiteit opzij en verfijn je onderzoeksvaardigheden.

U besteedt veel tijd aan het controleren van verkoop- en voorraadgegevens. Dat is onderzoek!

Maar hoe zit het met het onderzoeken van de geschiedenis van uw branche?

Zoek uit in welke sectoren uw klanten zich bevinden en besteed ook tijd aan het onderzoeken daarvan. Het kan u helpen betere aankoopbeslissingen te nemen als u ook uw eigen eindgebruikers begrijpt.

Hoeveel tijd investeert u in het evalueren van huidige en potentiële leveranciers? U neemt beslissingen over uw leveranciers op basis van meer dan alleen hun prijzen.

Die beslissingen komen voort uit onderzoek:

• Kwaliteit van producten
• Selectie
• Service en ondersteuning
• Productie- en distributiemogelijkheden
• Reputatie en geschiedenis.

U moet de meest kosteneffectieve producten en bronnen vinden. Als je slechte onderzoeksvaardigheden hebt of tegen jezelf zegt dat je onderzoek haat, is het tijd voor een mentaliteitsverandering.

Communicatievaardigheden aanscherpen

Goede relaties met leveranciers zijn een cruciaal aspect van het werk van een inkoper. Verkopers kunnen uw leven moeilijk maken door bestellingen uit te stellen. Of ze kunnen uw last-minute verzoeken om leveringen en diensten efficiënt beheren.

Je sterke mensenkennis zal je helpen om sterke relaties op te bouwen, niet alleen met leveranciers, maar ook met je eigen teamleden.

Mensen die effectief kunnen communiceren, zijn meestal ook goed in het opbouwen van een verstandhouding.

Wanneer u een verstandhouding opbouwt met uw externe en interne teamleden, verdient u de reputatie van iemand die dingen voor elkaar krijgt. Dat klinkt misschien simplistisch, maar het is handig als je een verhoging of promotie wilt.

Perfectioneer uw onderhandelingsvaardigheden

In de wereld van de industriële inkoper kunnen slechte onderhandelingsvaardigheden leiden tot winstderving voor uw organisatie. Het kan ook voor u persoonlijk gemiste kansen en promoties betekenen.

Je moet je onderhandelingsvaardigheden perfectioneren, zodat je vol vertrouwen en besluitvaardig aan tafel kunt komen.

Er is geen plaats voor de timide muis die om betere prijzen en voorwaarden vraagt.

Een goede onderhandelaar vraagt ​​de beste tarieven en voorwaarden voor de onderneming. Vertrouwen is de drijvende kracht achter een effectieve onderhandeling.

Uw onderhandelingsvaardigheden zijn een cruciaal onderdeel van de algehele winstgevendheid van uw organisatie. Als u een paar onderhandelingstips en -trucs toepast, zodat u tegen lage kosten materialen, goederen en diensten kunt aanschaffen, laat dit uw organisatie zien dat u een waardevolle investering bent.

Als je geen tijd hebt besteed aan je onderhandelingsvaardigheden, overweeg dan een online cursus te volgen.

Vraag uw werkgever of zij overwegen de kosten te dekken. Ondanks wat we eerder zeiden over schuchtere muizen, is dit geen situatie waarin je eisen moet stellen.

Vaardigheden in vreemde talen ontwikkelen

Engels is de moedertaal van de Verenigde Staten.

Daar is niets nieuws aan, maar zijn er nog andere landen in de wereld waar Engels de voertaal is?

Dus je hebt op de middelbare school Spaans, Duits of Frans gehad, toch?

Kun je vandaag een gesprek voeren in de taal die je op de middelbare school of universiteit hebt gestudeerd?

Het vermogen om een ​​vreemde taal te spreken stelt een inkoper in staat om producten van over de hele wereld te kopen. Wanneer u in een vreemde taal kunt communiceren, is het gemakkelijker om een ​​rapport op te bouwen.

Stelt u zich eens voor dat u over prijzen onderhandelt in de taal van uw leverancier. Ten eerste is er minder kans op misverstanden. Ten tweede wordt de relatie een partnerschap in plaats van een van verkoper en koper.

Iedereen die bij uw bedrijf betrokken is, inclusief uw klanten, profiteert van het werken met mensen over de hele wereld. Zonder wereldwijde business zouden we een hele wereld aan uitstekende leveringen en diensten mislopen.

Een vreemde taal leren betekent niet dat je terug naar school moet. Een snelle online zoekopdracht levert een breed scala aan hulpmiddelen voor het leren van talen op, waaronder apps voor je telefoon.

Wees de beste inkoper

Er kan niet genoeg gezegd worden over het streven naar uitmuntendheid, en dat geldt zeker voor jou als je als inkoper werkt. U bent een van de belangrijkste spelers in de winstgevendheid van uw bedrijf.

We hopen dat je iets aan het lezen van onze tips hebt gehad.

Als u geïnteresseerd bent in onderzoek naar ons en de manieren waarop we u kunnen helpen bij het vinden van onderdelen voor industriële machines, neem dan vandaag nog contact met ons op. We helpen je graag!