Software voor het huren van apparatuur:voordelen en functies uitgelegd

Voor startups is het beheren van activa en het bijhouden ervan en het beheren van activiteiten geen gemakkelijke taak. Het bijhouden van activa is belangrijk voor zowel de verhuurder als de eigenaar. In deze blog richten we ons echter op het standpunt van de verhuurder. Voor organisaties die activa huren of leasen, hebben ze software voor het huren van apparatuur nodig die deze organisaties kan helpen bij het bijhouden van activa en ook bij het beheren ervan. Dus laten we beginnen!

Wat is software voor het huren van apparatuur?

Software voor het huren van apparatuur is een van de belangrijke software die u nodig heeft, vooral als u een startup of nieuwe speler op de markt bent. Het is op verschillende manieren nuttig voor organisaties, zoals het organiseren van activiteiten, het beheren van activa en het stroomlijnen van processen.

Het stelt de organisatie in staat om de controle over apparatuur over te nemen met realtime gegevensondersteuning en zichtbaarheid. Tegenwoordig gebruiken veel organisaties software voor het huren van apparatuur.

Volgens de Business Wire:"Volgens de laatste vijfjaarsprognose van de American Rental Association (ARA) zullen de inkomsten uit verhuur van apparatuur en evenementen in Noord-Amerika in 2019 meer dan $ 61,5 miljard bedragen, waaronder $ 55,8 miljard in de Verenigde Staten en $ 5,7 miljard in Canada , een stijging van 5,3 procent in vergelijking met 2018.”

Wat zijn de voordelen van software voor het huren van apparatuur?

De voordelen van Equipment Rental Software worden hieronder besproken:

1. Apparatuur volgen

U kunt activa bijhouden met behulp van software voor het huren van apparatuur. Het laat u weten wie welk activum gebruikt, u kunt ook weten wat de huidige status van activa is, hetzij in de werkmodus of niet-werkende modus.

Het is zeer nuttig bij het redden van activa tegen diefstal en misplaatsing. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom deze software wordt gebruikt. Wanneer u activa gebruikt die worden verhuurd, is het belangrijk dat u ze in de gaten houdt, anders wordt uw portemonnee ernstig verbrand.

2. Op tijd bijhouden

Onderhoud is voor alle organisaties erg belangrijk; het speelt een cruciale rol in de bedrijfsresultaten. Als onderhoud niet op tijd wordt uitgevoerd, kan dit leiden tot hogere onderhoudskosten.

Daarom stelt deze software u in staat om onderhoud op tijd in te plannen en onderhoud op tijd uit te voeren. Onderhoud minimaliseert de kans op plotseling falen en de reparatietijd wordt ook geminimaliseerd.

3. Preventief onderhoud implementeren

Onderhoud uitvoeren is één ding, maar welk type onderhoud wordt toegepast op assets is een tweede. Omdat er veel soorten onderhoud bestaan, kan het voornamelijk in twee categorieën worden verdeeld. Proactief onderhoud en reactief onderhoud.

Terwijl proactief onderhoud vooral gebruik maakt van preventief onderhoud en predictief onderhoud. Deze onderhoudsbeurten behoeden activa voor een plotselinge storing, aangezien er onderhoud wordt gepland voor een activum voordat het defect raakt.

Dit onderhoud is nuttig bij het voorspellen van storingen en ook bij het identificeren van potentiële problemen.

Wanneer apparatuur wordt onderhouden, neemt de uitvaltijd van activa af en dit is nuttig bij het verhogen van het rendement op investering (ROI).

4. Voorraad bijhouden

Voor effectief onderhoud van activa moet u ervoor zorgen dat de voorraad op voorraad is. Als een inventaris niet op voorraad is, kunt u mogelijk geen effectief onderhoud uitvoeren omdat we weten dat tijdens het onderhoud oude onderdelen worden vervangen en nieuwe onderdelen worden geïnstalleerd.

Het is dus belangrijk om de voorraad bij te houden, zodat er geen werk wordt herhaald. Met deze software kunt u gemakkelijk uw voorraad bijhouden.

5. Rapporten genereren

Aangezien deze software geautomatiseerd is, is het nuttig bij het verstrekken van nauwkeurige informatie over activa, bovendien gecentraliseerde informatie. Als gevolg hiervan wordt het maken van rapporten volgens de vereiste een stuk eenvoudiger.

Als u bijvoorbeeld de prestaties van bedrijfsactiva wilt weten, kunt u gegevens analyseren wanneer het activum voor het laatst is voorzien van onderhoud en daarna hoe het presteert, waarna u key performance indicators (KPI's) kunt zien.

Rapporten zijn cruciaal voor het begrijpen van prestaties en met onderhoudsrapporten kunt u valkuilen identificeren en deze oplossen met rapporten.

Rapporten bevatten een aanzienlijke hoeveelheid gegevens die de manager van de organisatie helpen bij het nemen van weloverwogen beslissingen, niet alleen op basis van aannames.

Wat zijn de kenmerken van software voor het huren van apparatuur?

Functies van verhuursoftware voor apparatuur worden hieronder besproken:

1. Ontvang waarschuwingen en herinneringen

Deze software biedt aangepaste waarschuwingen en herinneringen die zeer nuttig zijn in het bedrijfsleven. Wanneer het voorraadniveau bijvoorbeeld onder het ingestelde aantal komt, zal het systeem u waarschuwen, zodat het bedrijf geen voorraadproblemen heeft, zoals niet-voorraad.

2. Nauwkeurige analyses

U kunt verschillende analyses krijgen, afhankelijk van uw vereisten. U kunt bijvoorbeeld levenscyclusrapporten van activa, afschrijvingsrapporten, rapporten over het gebruik van activa, enzovoort krijgen.

Deze rapporten helpen bij het verstrekken van gedetailleerde informatie en het opsporen van valkuilen. U kunt een volledig overzicht krijgen van uw transacties waar u aan uitgeeft en wat het resultaat is, enzovoort!

3. Realtime informatie

Realtime informatie is erg handig. Het laat u weten waar uw activa zich bevinden waar ze zijn geweest. Realtime informatie is handig voor transport en logistiek, laten we u een voorbeeld geven.

Stel dat een vrachtwagen vol inventaris naar één bestemming gaat. Maar er is veel verkeer, maar met de realtime informatie kunt u die verkeersgebieden vermijden en inventaris naar de bestemming sturen zonder vast te zitten in het verkeer.

Conclusie

Software voor materieelverhuur is een van de essentiële software voor de bouwsector. Het is nuttig voor alle industrieën die verhuurapparatuur hebben.

Deze software helpt bij het bieden van waardevolle inzichten die uw bedrijf zullen laten groeien. Software voor het huren van apparatuur is een soort software voor activabeheer die helpt bij het beheren van werkorders, onderhoud en het volgen van apparatuur.

Veelgestelde vragen (FAQ's)

1. Wat zijn de voordelen van cloudgebaseerde software voor het huren van apparatuur?

‍ A. U kunt wijzigingen aanbrengen in het werkschema of de prioriteit van onderhoudswerkzaamheden wijzigen met behulp van mobiele applicaties met behulp van cloudgebaseerde software voor het huren van apparatuur.
B. Ontvang waarschuwingen, meldingen en herinneringen volgens het werk op uw smartphone.
C. Cloudgebaseerde technologie zorgt ervoor dat de gegevens veilig en beveiligd zijn. Het is de verantwoordelijkheid van de cloudserviceprovider.

2. Welke industrieën gebruikten software voor het huren van apparatuur het meest?

Verschillende industrieën gebruiken deze software, zoals de bouwsector, sportindustrie, maakindustrie.

De organisaties die een bepaalde periode nodig hebben en die organisaties die een startup zijn en apparatuur willen verzamelen zonder veel uitgaven.

3. Hoe kunt u beslissen welke software voor het huren van apparatuur het beste is voor uw bedrijf?

U moet veel onderzoek en ontwikkeling doen om uw beste software te vinden. U moet kijken naar alle functies en voordelen die de software biedt, dan moet u kijken of dat wat u voor uw organisatie wilt, zo ja, dan heeft u uw software gevonden.