Projectplanning kan stressvol zijn als je niet georganiseerd bent of geen duidelijk beeld hebt van het einddoel. De druk en moeilijkheden die we onderweg tegenkomen, kunnen frustrerend en overweldigend zijn.

Hier zijn vijf belangrijke factoren waarmee u rekening moet houden als het gaat om projectplanning om uw leven gemakkelijker te maken:

VEILIGHEID

Eerst en vooral moet veiligheid de prioriteit nummer één zijn gedurende elk deel van de projectplanning en implementatiefase. Wanneer u overweegt hoe een taak of project uitgevoerd gaat worden, bedenk dan eerst hoe het veilig . zal gaan gedaan krijgen. De veiligheid op het spel zetten voor een snellere doorlooptijd is nooit een goed idee.

Enkele belangrijke factoren waarmee u rekening moet houden als het om veiligheid gaat, zijn:

• Training en certificeringen – ervoor zorgen dat elk teamlid op de hoogte is van veiligheidstrainingen en dat degenen die met apparatuur omgaan, hiervoor gecertificeerd zijn.
• Protocollen en procedures – zorg ervoor dat u veiligheidsprocedures en -protocollen hebt voor het gebruik van gereedschap, materiaalbehandeling, bezoekers, alleen werken en sloop.
• Cultuur – bevorderen van een veiligheidscultuur binnen uw bedrijf. Als veiligheid de hoogste prioriteit heeft, worden er minder incidenten geregistreerd. Erken en beloon veiligheidsnaleving en vier wanneer veiligheidsmijlpalen zijn bereikt.
• Waarden van derden – als u naar aannemers of verhuurbedrijven kijkt, informeer dan naar veiligheidsprotocollen en training over het juiste gebruik van hun apparatuur. Komen hun waarden en inzet voor veiligheid overeen met die van u? Vraag hen naar hun veiligheidsrecord - het vertelt je meestal meer dan wat er aan de oppervlakte is.

BEGRIJPEN DE BEHOEFTEN VAN HET PROJECT

Het klinkt eenvoudig genoeg, maar er zijn in de loop van de geschiedenis veel te veel voorbeelden geweest van mensen die de projectbehoeften niet begrepen. Zo werd in 2016 een nieuw viaduct gebouwd in Montreal. Een jaar later bleek het niet in overeenstemming met een herontwerp van de toegangsweg naar de nabijgelegen Champlain-brug en moest het worden gesloopt.

Zorgvuldig inzicht in de behoeften van het project vanuit het oogpunt van uw belanghebbenden, partners of aannemers. Aandacht besteden aan elk detail kan helpen om fouten te beperken.Maak een checklist van uw eigen behoeften om ervoor te zorgen dat niets wordt gemist of over het hoofd wordt gezien in de drukke drukte van de projectuitvoering. Enkele dingen om in uw checklist op te nemen:

• Begrijp alle regelgeving en beperkingen van de overheid of de sector met betrekking tot uw project - zijn er bijvoorbeeld speciale vergunningen die u nodig heeft voor wat u aan het bouwen bent?
• Begrijp verwachtingen van belanghebbenden – wanneer verwachten uw belanghebbenden updates en wat voor soort informatie verwachten ze onderweg van u?
• Begrijp de reikwijdte van aannemers – zijn er beperkingen van uw aannemers waar je rekening mee moet houden?

TIJDLIJNEN

Tijd is geld in elke projectgestuurde industrie en rekening houden met tijdlijnen is van cruciaal belang om in een vroeg stadium te overwegen.

Uitval van apparatuur bijvoorbeeld, is de nachtmerrie van elke projectmanager. Om ervoor te zorgen dat uw planning niet wordt verstoord door defecte machines, is het essentieel om apparatuur te huren of te kopen bij een bedrijf dat geen uitvaltijd biedt. . In het geval dat uw apparatuur kapot gaat, kunnen zij beveiligingsoplossingen bieden om ervoor te zorgen dat u apparatuur wordt vervangen of ondersteuning krijgt, waar en wanneer u deze nodig heeft. Hier zijn een paar tijdlijnhacks voor projectbeheer :

• Zorg voor een back-upplan - als iets uw deadline blokkeert, wat kan uw team of team in de tussentijd doen om productief bij te dragen aan het project
• Verkrijg alle vereiste vergunningen ruim van tevoren, zodat u direct met uw werk kunt beginnen
• Breng tijd in uw planning in om de juiste managers te ontmoeten en uw project te beoordelen om er zeker van te zijn dat het op schema ligt. Als er problemen zijn, is vroegtijdige mitigatie essentieel om op schema te blijven.

VERHUUR VAN APPARATUUR &CORDINATIE MET DERDEN

Het is geen geheim dat de zomerseizoenen een uitzonderlijk drukke tijd zijn voor bouw- en industriële projecten. Door de vereisten van uw project op de juiste manier in kaart te brengen en uw apparatuur ruim van tevoren te boeken, hoeft u geen spoedpremies te betalen of tijd te verspillen aan het op het laatste moment zoeken naar apparatuur. Sommige leveranciers van industriële apparatuur bieden zelfs vroegboekkortingen of bundelkortingen om grotere bestellingen en langere verhuur aan te moedigen.

Als u niet zeker weet wat uw exacte apparatuurbehoeften zijn of niet bekend bent met boekingslogistiek, kunnen experts op het gebied van industriële apparatuur u op beide gebieden helpen.

RISICOBEHEER

Door kritisch na te denken over eventuele wegversperringen en door beleid en procedures op te stellen, kan het project soepeler verlopen. Hier zijn enkele dingen die u moet overwegen:

• Veiligheidsprocedures en -beleid
• Een centrale database met alle informatie voor snelle toegankelijkheid (goed voor "grotere" weergaven waar risico's kunnen worden geïdentificeerd en beperkt)
• Managementcommunicatie - hoe worden problemen gemeld in de commandostructuur?

Projectmanagement beschouwt een hoog organisatieniveau als succesvol. Door deze vijf factoren in overweging te nemen en een apparatuurbedrijf in te huren dat geen uitvaltijd belooft, zoals Axiom Equipment Group, kan uw project zijn volledige potentieel benutten met minimale hoofdpijn.

AXIOM BELOFTE

Axiom Equipment Group gelooft zo sterk in zero downtime dat we er achter staan ​​met een unieke ijzersterke belofte die het meest betrouwbare machinepark in de branche combineert met een snel reactieprogramma, 24-uurs beschikbaarheid, deskundige service en een financieringsoptie voor elke begroting. Met onze grote vloot van nieuwe, betrouwbare, goed onderhouden werfapparatuur kunnen we snel voldoen aan de eisen van grote projecten en op een kosteneffectieve manier hoogwaardige apparatuur leveren voor kleinere projecten.